Privacy Policy

個人情報保護方針

アスニカ株式会社(以下「当社」)は、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守します。またこれらをもって、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。そのために必要な措置を講じます。

2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

3. 個人情報の利用は利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。

5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日 2020年3月18日
改訂日2020年3月18日
アスニカ株式会社
代表取締役 原戸 陵至

個人情報保護方針についてのお問合せ先
アスニカ株式会社 個人情報相談受付窓口

〒141-0031
東京都品川区西五反田8-8-15 6F
info@asnica.co.jp




個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
(※)が付された個人情報を除き、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。


個人情報の種類 利用目的
顧客情報 顧客への連絡のため
各種お問い合わせ情報 お問い合わせにお答えするため、もしくは依頼された資料送付やお知らせのため
採用応募者情報 弊社が必要とする人材の採用判断のため
従業員等の個人情報 人事管理業務および業務の連絡のため
個人事業主の方の個人情報 業務委託、契約管理等のため
個人情報の開示等のご請求対応で取得する個人情報 各ご請求への対応のため
顧客からの受託業務に伴い取り扱う個人情報※ システム開発・運用などの情報処理サービス受託業務遂行のため

2. 保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1)当社の名称
アスニカ株式会社

(2)すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(3)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
個人情報お問い合わせ窓口:
アスニカ株式会社 個人情報相談受付窓口
〒141-0031 東京都品川区西五反田8-8-15 6F
info@asnica.co.jp
担当:個人情報保護管理者 斎藤茂之

(4)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

(5)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照


3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口(info@asnica.co.jp)にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。所定の様式「個人情報お問合せ申請書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上『2.保有個人データに関する周知事項(3)「個人情報お問い合わせ窓口」』まで郵送いただきます。

【ご送付いただくもの】
(1)「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
<ご本人様の場合>
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
<代理人の方の場合>
代理人である事を示す委任状(必須)
委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

(3)手数料:500円(利用目的の通知または開示の場合のみ)
※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。
なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。